Connectez votre boîte Gmail ou Google Workspace

Matter Leads envoie la prise de contact depuis votre propre boîte Gmail ou Google Workspace — jamais depuis un réservoir partagé. L'avantage évident : les réponses arrivent exactement là où vous travaillez déjà. Cela signifie aussi que votre réputation d'envoi vous appartient en propre, et qu'elle mérite d'être protégée dès le premier jour.

Pourquoi votre propre boîte

Aucune infrastructure d'envoi partagée ne s'interpose entre vous et les entreprises que vous contactez. Chaque message part sous votre adresse, si bien qu'une réponse arrive dans votre boîte comme n'importe quel autre email, et que votre interlocuteur écrit à un compte réel, pas à une adresse sans réponse.

Créez un mot de passe d'application

Google exige que la validation en deux étapes soit activée avant de délivrer un mot de passe d'application. Une fois cette option activée sur votre compte, ouvrez la page des mots de passe d'application, générez-en un pour Matter Leads, et copiez le code à 16 caractères qui vous est donné. Ce code est distinct de votre mot de passe Google habituel — il existe justement pour qu'une application puisse envoyer en votre nom sans connaître vos identifiants réels.

Ajoutez la boîte mail

Dans Réglages → Boîtes mail, saisissez l'adresse, un nom d'affichage, et le mot de passe d'application, puis enregistrez. Matter Leads vérifie la connexion en direct — si quelque chose ne va pas, comme un code incorrect ou la validation en deux étapes non activée, vous le saurez immédiatement plutôt que de le découvrir plus tard quand un message échoue silencieusement à partir.

Pourquoi les nouvelles boîtes montent en puissance progressivement

Une boîte mail toute neuve ne démarre pas à plein volume. Elle envoie d'abord environ 5 messages par jour, puis monte progressivement vers environ 40 par jour à mesure qu'elle se construit un historique auprès des fournisseurs de messagerie. C'est une protection, pas une contrainte à contourner — les boîtes qui passent directement à un volume élevé sont exactement ce que surveillent les filtres anti-spam, et cette montée en puissance vous garde à l'écart de ce schéma.

Plafonds quotidiens et mise en pause automatique

Chaque boîte mail a aussi un plafond d'envoi quotidien, et elle se met en pause automatiquement si les rejets dépassent 5 % ou si les signalements comme spam dépassent 1 %. Ce sont tous deux des signes précoces d'un problème de liste ou de message, et la mise en pause évite que la situation ne s'aggrave pendant que vous enquêtez.

Mettre une boîte mail en pause

Vous pouvez vous-même mettre une boîte mail en pause à tout moment — utile si vous vous absentez ou si vous voulez suspendre les nouveaux envois. Une boîte mise en pause continue de recevoir les réponses pendant toute la durée de la pause, donc rien d'une conversation en cours ne vous échappe.

Plusieurs boîtes mail

Sur les plans supérieurs, vous pouvez connecter plusieurs boîtes mail, et Matter Leads répartit automatiquement le volume entre elles. C'est avant tout un moyen de faire monter les envois en charge sans pousser une seule boîte au-delà d'un rythme sain, pas un moyen de contourner la montée en puissance. Avant votre premier envoi réel, assurez-vous que votre domaine d'envoi est vérifié — une boîte mail saine a quand même besoin d'un domaine sain derrière elle.